Политика по выявлению и урегулированию конфликта интересов
г. Актобе, 2023 год
1. Общие положения
1.1. Политика по выявлению и урегулированию конфликта интересов (далее – Политика) Акционерного общества «Областной футбольный клуб «Актобе» (далее Клуб) разработана в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об акционерных обществах», Уставом Общества.
1.2. Цели и задачи Политики:
1) обеспечение справедливого, объективного и независимого процесса принятия решений в интересах Клуба;
2) минимизация рисков принятия управленческих и финансово-хозяйственных решений под влиянием частных интересов и связей;
3) создание единообразной системы управления реальными и потенциальными конфликтами интересов.
2. Термины и определения
2.1. Конфиденциальная информация – любая информация, в том числе служебная, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, доступ к ней ограничен на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране её конфиденциальности. Сведения, которые представляют собой конфиденциальную информацию, определяются действующим законодательством, внутренними документами Клуба.
2.2. Конфликт интересов – ситуация, в которой личная заинтересованность работника или должностного лица Клуба влияет или может повлиять на беспристрастное исполнение им своих обязанностей/должностных обязанностей.
2.3. Личные интересы – личные имущественные выгоды или заинтересованность в получении личных выгод от Клуба, не связанных с получением заработной платы и других выплат, установленных внутренними документами Клуба.
3. Ситуации конфликта интересов
3.1. К конфликтам интересов относится следующее:
1) ситуация, при которой должностное лицо или работник Клуба занимает должность, находящуюся в непосредственной подчиненности должности, занимающей его близким родственником;
2) ситуация, при которой должностное лицо, работник Клуба или их близкий родственник является стороной в проекте или сделке, связанных с Клубом;
3) ситуация, при которой должностное лицо, работник Клуба или их близкий родственник является стороной в проекте или сделке, связанных с Клубом;
4) ситуация, при которой должностное лицо, работник Клуба или их близкий родственник является аффилированным лицом, независимым директором или работником организации, которая конкурирует с Клубом при заключении сделки с третьей стороной;
5) любая коммерческая или иная заинтересованность (прямая или косвенная) в сделках, связанных с Клубом;
6) ситуация, при которой должностное лицо, работник Клуба или их близкий родственник получает вознаграждение в виде денег, услуг и в иных формах в связи с исполнением своих обязанностей/должностных обязанностей в Клубе от физических лиц и/или организаций;
7) ситуация, при которой должностное лицо или работник Клуба принимает подарки в связи с исполнением своих обязанностей/должностных обязанностей в Клубе от лиц, зависимых от него по работе, за исключением символических знаков внимания и символических сувениров в соответствии с общепринятыми нормами вежливости и гостеприимства или при проведении протокольных и иных официальных мероприятий;
8) ситуация, при которой должностное лицо, работник Клуба или их близкий родственник получает от поставщиков, подрядчиков или других контрагентов Клуба персональные скидки или другие исключительные преимущества, которые недоступны в общем порядке другим должностным лицам, работникам Клуба или их близким родственникам;
9) ситуация, при которой должностное лицо или работник Клуба раскрывает конфиденциальную информацию, ставшую ему известной в силу исполнения своих обязанностей/должностных обязанностей или любую другую информацию, раскрытие которой может оказать негативное влияние на интересы Клуба, а также любое использование должностным лицом, работником Клуба или их близким родственником конфиденциальной информации, связанной с Клубом, для получения личной выгоды;
10) ситуация, при которой должностное лицо или работник Клуба принимает участие в обсуждении или принятии решения по вопросам оценки его работы, переназначения, выплаты вознаграждения или иным вопросам в отношении себя;
11) ситуация, при которой должностное лицо или работник Клуба использует в личных целях ресурсы и оборудование Клуба.
3.2. Ситуации конфликта интересов, перечисленные в пункте 3.1. Политики, не являются исчерпывающими. Для определения наличия конфликта интересов должностные лица и работники Клуба должны руководствоваться термином конфликта интересов, приведенным в разделе 2 Политики.
4. Обязанности должностных лиц и работников Клуба по предотвращению возникновения конфликта интересов
4.1. Комплаенс-офицер должен отслеживать и по возможности устранять потенциальные конфликты интересов на уровне должностных лиц, в том числе неправомерное использование собственности Клуба и злоупотребления при выполнении должностных обязанностей.
4.2. Должностные лица и работники Клуба не должны принимать участие в рассмотрении и принятии решений по любой сделке между Клубом и ими самими, а также любыми из их близких родственников и несут ответственность за соблюдение данного требования.
4.3. Должностные лица обязаны:
1) не допускать возникновения ситуаций конфликта интересов;
2) воздерживаться от участия в рассмотрении вопросов, в которых у них существует конфликт интересов и принятия решений по ним;
3) доводить информацию об имеющемся конфликте интересов до Председателя Совета директоров в соответствии с требованиями Политики;
4) представлять Клубу сведения о своих аффилированных лицах в срок, установленный Законом.
4.4. Работники обязаны:
1) не допускать возникновения ситуаций конфликта интересов;
2) воздерживаться от участия в рассмотрении вопросов, в которых у них существует конфликт интересов и принятия решений по ним;
3) доводить информацию об имеющемся конфликте интересов до своего непосредственного руководителя в соответствии с требованиями Политики;
4) письменно подтверждать ознакомление с настоящей Политикой и обязанность соблюдать её.
4.5. должностные лица не могут выступать от имени и в интересах третьих лиц в отношениях с Клубом.
4.6. Работники Клуба не могут совершать сделки от имени Клуба ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого они одновременно являются.
4.7. Вмешательство должностных лиц в деятельность Клуба в целях оказания воздействия на принятие решений о заключении Клубом сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, запрещается.
5. Порядок раскрытия конфликта интересов
5.1. В Клубе устанавливаются следующие виды (основания) и сроки раскрытия конфликта интересов:
1) первичное раскрытие сведений о конфликте интересов при приеме на работу;
2) раскрытие сведений о конфликте интересов при переводе на вышестоящую должность, при изменении функциональных обязанностей и полномочий;
3) разовое раскрытие сведений по мере возникновения ситуации, при которой наличие личной заинтересованности может привести либо привело к возникновению конфликта интересов;
4) раскрытие сведений о конфликте интересов по результатам оценки коррупционных рисков в деятельности Клуба, проводимой Комплаенс-офицером Клуба;
5) разовое раскрытие сведений в связи с утверждением настоящей Политики.
5.2. Сокрытие и/или несвоевременное, неполное раскрытие сведений о наличии прямого или потенциального конфликта интересов должностными лицами и работниками Клуба являются причинами и условиями возникновения коррупционных рисков, способствующих совершению коррупционных правонарушений в Клубе.
5.3. Лицом, ответственным за прием сведений о возникающих (имеющихся) конфликтах интересов, доведение сведений до Председателя Правления и обеспечению качества, получение и обеспечение хранения материалов по разрешению конфликта интересов является Комплаенс-офицер Клуба.
6. Урегулирование конфликта интересов
6.1. Для повышения эффективности работы по предотвращению и урегулированию конфликта интересов Клуб стремится создавать механизмы для своевременного и полного их выявления, а также для четкой координации действий Клуба по их урегулированию.
6.2. Должностные лица для урегулирования конфликтов интересов, возникающих в Клубе обязаны:
1) выявлять возникающие конфликты интересов, определять их причины;
2) четко разграничивать компетенцию и ответственность Клуба;
3) обеспечить, чтобы должностные лица и работники Клуба воздерживались от участия в рассмотрении вопросов, в которых у них существует конфликт интересов и принятия решений по ним.
6.3. Должностное лицо Клуба немедленно в письменном виде сообщить Председателю Совета директоров через корпоративного секретаря Клуба о наличии или возникновении конфликта интересов для принятия Советом директоров решения по урегулированию такого конфликта.
6.4. Работник Клуба обязан немедленно информировать своего непосредственного руководителя о наличии или возникновении конфликта интересов в целях урегулирования такого конфликта.
В случае невозможности урегулирования конфликта интересов на уровне структурного подразделения руководитель структурного подразделения обязан в течении одного рабочего дня предоставить Председателю Правления информацию о конфликте интересов, причинах его возникновения , мерах, которые были предприняты.
Председатель Правления предпринимает все меры для урегулирования конфликта интересов.
6.5. Меры, предпринимаемые для урегулирования конфликта интересов:
1) ограничение доступа должностного лица или работника Клуба к конкретной информации, которая может затрагивать личные интересы должностного лица или работника Клуба;
2) отстранение (постоянное или временное) должностного лица или работника Клуба от участия в обсуждении вопросов, в которых у них существует или может существовать конфликт интересов и принятия решения по ним;
3)пересмотр и изменение обязанностей/должностных обязанностей должностного лица или работника Клуба;
4) отчуждение должностным лицом или работником Клуба, принадлежащего ему имущества, являющегося основанием возникновения конфликта интересов;
5) отказ должностного лица или работника Клуба от своего личного интереса, порождающего конфликт интересов.
6.6. Перечень мер, приведенный в пункте 6.5. Политики, не является исчерпывающим. В каждом конкретном случае могут быть применены иные меры в зависимости от специфики сложившейся ситуации, степени адекватности предпринимаемых мер целям урегулирования конфликта интересов.
7. Ответственность
7.1. должностные лица и работники Клуба несут ответственность за исполнение Политики.
7.2. Руководители структурных подразделений Клуба несут ответственность за:
1) контроль соблюдения работниками подразделений требований, предусмотренных законодательством Республики Казахстан и Политикой;
2) выявление, незамедлительное информирование Комплаенс-офицера Клуба о реальном и потенциальном конфликте интересов, выявленных фактах нарушения Политики;
3) принятие/реализацию мер по урегулированию конфликта интересов;
4) дачу обратной информации работнику.
7.3. Работники Клуба несут ответственность за:
1) соблюдение требований, предусмотренных законодательством Республики Казахстан и Политикой;
2) своевременное раскрытие сведений о реальном и потенциальном конфликте интересов, предоставление полной и достоверной информации.
7.4.в случае, если в работе по предупреждению или урегулированию конфликта интересов будут допущены нарушения требования законодательства Республики Казахстан, а также Политики, приведшие к причинению убытков Клубу, виновные в таком нарушении лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
7.5. При невозможности урегулирования конфликта интересов путем переговоров, он разрешается в судебном порядке.
8. Внесение изменений в Политику
8.1. Настоящая Политика пересматривается в случае изменения законодательства или по мере необходимости.
8.2. В случае изменений требований законодательств Политика до момента её изменения действует в части, не противоречащей действующему законодательству, на момент её применения.